Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy w sklepie unovapress.pl, po co i na jakiej podstawie, komu je przekazujemy i jakie masz prawa. Obowiązuje od 1 października 2026 r. Podstawa: rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (w zakresie cookies).
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Unova Lab sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Aleja Zwycięstwa 13A/007, 80-219 Gdańsk, KRS 0000891707, NIP 9571132099, REGON 388530266. Unova Press jest marką wydawniczą spółki. W sprawach danych osobowych napisz na sklep@unovapress.pl albo listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – nie mamy takiego obowiązku.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
- Dane z zamówienia – imię, nazwisko i adres e-mail, a przy fakturze na firmę – nazwa, adres i NIP firmy. Podajesz je w formularzu zamówienia.
- Dane o płatności – status i identyfikator transakcji. Numeru karty ani loginu do banku nie widzimy – obsługuje je operator płatności Tpay.
- Dane z korespondencji – treść wiadomości, które do nas wysyłasz, i Twój adres e-mail.
- Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, czas odwiedzin, odwiedzane strony. Zapisują się automatycznie w logach serwera i w plikach cookies (zob. pkt 8).
- Newsletter – adres e-mail, data zapisu i adres IP, z którego nastąpił zapis. Podajesz je w formularzu zapisu na newsletter.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych z zamówienia nie możemy go zrealizować, a bez adresu e-mail – dostarczyć ebooka ani wysyłać newslettera.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia: przyjęcie, dostarczenie ebooka, kontakt w sprawie zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | do zakończenia zamówienia, a dalej jak niżej |
| Oznaczenie ebooka Twoimi danymi (imię, nazwisko lub e-mail, numer zamówienia) w celu ochrony praw autorskich | art. 6 ust. 1 lit. f – nasz prawnie uzasadniony interes | przez czas korzystania z pliku |
| Wystawienie faktury, księgowość, podatki | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (ustawa o VAT, ustawa o rachunkowości) | 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę |
| Obsługa reklamacji i odstąpienia od umowy | art. 6 ust. 1 lit. b i c | do zamknięcia sprawy, a dalej jak niżej |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f – nasz prawnie uzasadniony interes | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Odpowiedzi na wiadomości spoza zamówień | art. 6 ust. 1 lit. f – nasz prawnie uzasadniony interes | do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a – Twoja zgoda, którą możesz cofnąć w każdej chwili | do cofnięcia zgody (wypisania się) |
| Bezpieczeństwo sklepu, logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f – nasz prawnie uzasadniony interes | do 12 miesięcy |
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię w sposób, który wywoływałby skutki prawne. Nie prowadzimy statystyk odwiedzin za pomocą zewnętrznych narzędzi analitycznych.
4. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić sklep, i tylko w zakresie niezbędnym do ich zadań:
- home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie – dostawca hostingu (serwer sklepu) i poczty e-mail;
- Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu (system Tpay) – obsługa płatności; jest odrębnym administratorem Twoich danych płatniczych i ma własną politykę prywatności;
- Fakturownia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – wystawianie i przechowywanie faktur;
- organy publiczne, gdy wymaga tego prawo (np. urząd skarbowy).
Newsletter wysyłamy przez wtyczkę Newsletter zainstalowaną w naszym sklepie. Dane subskrybentów są przechowywane w bazie sklepu na naszym serwerze, a wysyłka idzie przez serwer pocztowy dostawcy hostingu. Nie korzystamy z zewnętrznego dostawcy newslettera.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Jakie masz prawa
- dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii;
- sprostowanie danych, które są nieprawidłowe lub niepełne;
- usunięcie danych – gdy nie są już potrzebne do celów, dla których je zebraliśmy, albo gdy cofniesz zgodę (nie dotyczy danych, które musimy przechowywać, np. faktur);
- ograniczenie przetwarzania;
- przeniesienie danych, które nam podałaś/podałeś, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- cofnięcie zgody w każdej chwili – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia; z newslettera wypiszesz się linkiem w każdej wiadomości;
- skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na sklep@unovapress.pl. Odpowiemy nie później niż w ciągu miesiąca.
6. Jak chronimy dane
Sklep działa na połączeniu szyfrowanym (https). Dostęp do danych mają tylko osoby, które potrzebują go do obsługi zamówień. Serwer jest aktualizowany i zabezpieczony, a kopie zapasowe przechowujemy w sposób chroniony przed dostępem osób trzecich.
7. Dane dzieci
Sklep jest przeznaczony dla osób dorosłych. Nie zbieramy świadomie danych dzieci.
8. Pliki cookies
Cookies to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. W sklepie używamy wyłącznie cookies niezbędnych do jego działania:
| Rodzaj | Po co | Jak długo |
|---|---|---|
| Sesja i koszyk (cookies WooCommerce i WordPress) | żeby koszyk pamiętał Twoje produkty, a formularz zamówienia działał poprawnie | sesja lub do 2 dni |
| Bezpieczeństwo | ochrona formularzy przed nadużyciami | sesja |
Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych, więc nie prosimy o zgodę na cookies. Jeśli to się zmieni, zapytamy Cię o zgodę przy wejściu na stronę i zaktualizujemy tę politykę. Cookies możesz zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki – wtedy część funkcji sklepu (np. koszyk) może nie działać.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy zmieniać, gdy zmienią się przepisy, narzędzia, z których korzystamy, albo zakres usług sklepu. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą obowiązywania u góry.